Site TOLLIS STUDIO
Tollis Studio
Tollis Studio est un atelier d’art spécialisé dans la création de décors & panneaux décoratifs sur mesure pour la décoration d’intérieurs haut de gamme. Nous sommes une filiale du groupe Aurige, leader de la restauration de monuments historiques en France et une entreprise sœur de l’atelier Tollis, référence de la restauration de décors architecturaux sculptés ou peints.
Nous nous appuyons sur la synergie de nos 2 ateliers, basés à Chevilly Larue (94550) : staff/moulage et peinture décorative/dorure afin réaliser des ouvrages et chantiers dans l’une ou l’autre spécialité ou communs en maîtrisant de la forme à la finition. Toute notre équipe est dédiée à la réalisation de nos projets avec créativité, service et haute qualité d’exécution.
Pour accompagner la croissance de notre activité et la diversité des projets, notre entreprise recherche un chef de projet logistique/export afin d’assister l’équipe de management de projet sur nos projets à l’international. Son activité sera liée aux décors créés à notre atelier de Chevilly Larue et envoyés à l’étranger ou pour la préparation et la réalisation de projets directement sur site, à l’étranger.
Description des missions
Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission de gérer les projets de l’atelier à l’étranger :
– Gestion partenaires/salariés : établissement des devis et bons de commande matériel/main d’œuvre ; transmission des factures au service comptable interne ; protocoles spécifiques pour les salariés
– Gestion déplacements équipe export : assurer la relation avec le client, avec l’équipe à l’étranger, avec l’agence de voyage ; mise en œuvre du protocole d’accès local et documents liés aux formalités pays
– Relation client : en lien avec la direction, suivre la relation client au quotidien, la rentabilité des projets et la nécessité éventuelle de travaux supplémentaires
– Gestion logistique matériel : consultation des équipes pour établissement des besoins ; suivi et commande du matériel pour l’atelier et pour les chantiers in-situ ; gestion du conditionnement ; contrôle du matériel avant envoi
– Gestion logistique export : organisation des enlèvements export, transit entre ateliers et livraisons chantier ; conception des caisses ; rédaction des packing-list ; suivi du bon déroulement de l’ensemble des expéditions UE/pays tiers ; respect des coûts, des délais et des procédures douanières
– Gestion administrative : tenue et mise à jour des documents internes export, saisie des commandes dans notre logiciel interne
– Gestion planning : établir des rétroplannings suivant les chantiers ; faire le report sur le logiciel interne
– Suivi design : suivi des indices de plan projet ; relai équipe design Tollis Studio interne
Nous sommes à la recherche de professionnels rigoureux, dynamiques et adaptables du fait de la nature diverse du poste en PME et des projets luxe. Le gout pour la décoration et les métiers d’art serait un plus.
Profil recherché
Formation BAC+3/+5 en école d’ingénieur, architecture ou agencement.
Rigueur, exigence et organisation, capacité de synthèse et d’apprentissage, capacité de communication écrite et orale en anglais, intérêt pour le travail en PME, vous avez envie de partager un esprit d’équipe, de travailler autour de métiers remarquables et sur des chantiers passionnants.
Maîtrise du pack Office, Autocad serait un plus.
Basé à Chevilly Larue (94550)
Contact
Clément FERON – Directeur – Tollis Studio – clement.feron@tollisstudio.com – instagram : @tollis_studio