Site Studio Idaë
Nous recherchons un/une office manager pour :
– planifier et coordonner les activités du studio (réunion, planning, déplacements)
– gérer l’information (recherche, alimenter le site internet et réseaux sociaux, archives informatiques et physiques)
– constituer les dossiers de réponse aux appels d’offre
– contribuer à l’amélioration des processus administratifs/des outils de travail (création, optimisation et mise en place)
– assurer les services généraux (contrat des prestataires/opérateurs (négociation et suivi), commande de fournitures et de consommables, gestion du matériel…)
– administrer la gestion comptable (notes de frais, devis et facturation fournisseurs et clients)
Compétences requises
– connaissance des procédures des marchés publics
– maîtrise de Microsoft Office (word, excel), d’Adobe (Photoshop, Indesign)
– connaissance et/ou un intérêt pour les champs du design, de l’architecture et de l’urbanisme appréciée
– capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
– autonomie, sens de l’organisation
– bon niveau en anglais
Type de contrat : contrat temps partiel CDD ou freelance (auto-entrepreneur) dans un premier temps. Évolutif.
Rémunération : A discuter selon expérience
Prise de poste : fin août / début septembre
Lieu de travail : 70 rue Jean Bleuzen 92170 Vanves
Envoyer cv + lettre de motivation à contact@studioidae.com