Assistant(e) de projet / gestion et administratif

  • CDI
  • PARIS 2
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

JOAILLERIE PARISIENNE

Comme pour ses missions, l’assistant(e) de gestion a des tâches variées et a donc de nombreuses fonctions et responsabilités. Celles-ci incluent :

–          Assistant de gestion de projets / coordination de projets

–          Aide et appui sur la gestion du stock, l’approvisionnement et le suivi des commandes matières, commandes clients, création et suivi de confiés et bons de livraisons de marchandises

–          Report, saisie, suivi et gestion des informations dans l’ERP fugu et sur excel (formation assurée)

–          Courrier – La poste / Fedex + réceptions et expéditions avec coursiers

–          Communications annuelles : fermetures été/hiver, communication sur les Certifications

–          Commande fournitures administratives, produits entretien

–          Archivage et rangements à la cave

–          Suivi travaux des locaux (plomberie, électricien, menuisier), entretien clim

–          Téléphone et ouverture des locaux

–          Accueil des clients (commande café, eau, boissons)

La présente définition n’a aucun caractère exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise

Profil :

–          être rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers ;

–          connaître les logiciels informatiques et bureautiques ;

–          avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;

–          être réactif aux problèmes pouvant survenir ;

–          savoir travailler en autonomie ;

–          1 à 2 ans d’expérience professionnelle

Poste basé sur Paris Centre

CDI temps plein

Mutuelle et Ticket restaurant

Rémunération selon profil

Notre entreprise :

Notre atelier de fabrication de bijoux, situé au cœur de Paris, a su développer des compétences pointues dans divers domaines.

Notre culture d’entreprise est marquée par des valeurs telles que le respect, l’esprit collectif et la recherche constante de l’excellence.