Assitance au montage d’un évènement sur les paysages de la Vallée de la Seine

Site Ecole Nationale Superieure de Paysage de Versailles

Depuis 2015, l’École nationale supérieure de paysage de Versailles anime le réseau paysage, avec l’appui de l’Agence d’urbanisme Le Havre–Estuaire de la Seine dans le cadre du contrat de plan interrégional État-Régions Vallée de la Seine signé entre l’État et les Régions Normandie et Île-de-France. Ce réseau fédère les acteurs qui travaillent à l’aménagement du territoire de la vallée de la Seine et les accompagne dans leurs projets d’aménagement en organisant une série d’événements : workshops interécoles, voyages-ateliers professionnels, ateliers pédagogiques, etc.

Tous les ans l’ENSP organise une grande journée de rentrée en septembre sous la forme d’une réception pour rassembler les membres du réseau paysage, présenter les travaux réalisés tout au long de l’année et annoncer le programme de  travail de l’année à venir.

Objectifs du stage
Le stage proposé répond à des enjeux de communication des événements
de l’ENSP et propose de participer à l’intégralité du montage de la journée de
Rentrée du Réseau 2022.

Dans ce cadre, le stagiaire contribue à :
> imaginer une stratégie de communication en amont de
l’événement,
> produire les documents nécessaires à sa diffusion,
> conseiller l’ENSP sur les possibilités de valorisation de ses événements,
> aider au montage technique et logistique de la journée,
> et participe à la journée qui se tiendra en septembre.

Remarque : le stagiaire sera probablement amené à rencontrer
nos partenaires chargés du service communication de l’Agence d’urbanisme
Le Havre-Estuaire de la Seine pour professionnaliser la démarche.

Sous-mission et activités du stage

PHASE 1 : MONTAGE DE L’ÉVÉNEMENT
Juin-Juillet 2022
1) Élaboration et réalisation d’une stratégie de communication de
l’événement : 2 à 3 semaines
> réflexion sur la stratégie de communication
> création des supports de communication : affiche/flyers/
invitation par mail pour annoncer l’événement
> envoi des invitations, communication sur les sites internet, diffusion sur les réseaux sociaux, etc.

2) Préparation de l’événement : 1 mois et 1 à 2 semaines
> recherche de lieu d’accueil avec le maître de stage et repérage in situ
sur les paysages de la Vallée de la Seine.

> aide au montage collectif du programme de la journée et des interventions
> contact/rencontre avec les intervenants en amont, définition de leur discours
> aide à la recherche de prestataires pour l’élaboration du buffet et des goodies
> rédaction/mise en page/impression du programme et des documents à distribuer
> aide à la gestion des invitations et de la liste des participants
> réalisation de badges et de goodies pour les participants
> possibilité de manipulations vidéo

PHASE 2 : PARTICIPATION À LA JOURNÉE DE RENTRÉE DU RÉSEAU – En septembre 2022
1) Aide à l’installation / Accompagnement logistique la veille
> aide à l’affichage, organisation spatiale des espaces, de la signalétique si besoin
> finalisation des badges
> aide au montage du buffet et à la coordination des prestataires
> test du matériel technique (caméra, micro,
dictaphone, etc.)

2) Aide au bon déroulement de la journée
>participation à l’accueil des participants, remise des badges, des programmes…
> retranscription en live sur les réseaux sociaux, Twitter, etc.
> aide au rangement, décrochage, etc.
> si besoin : aide technique pour filmer, faire les prises de son, interviewer les intervenants et les participants.

Contraintes et difficultés du poste
> demande de participation à l’événement de la Rentrée du Réseau en septembre 2022 sur 2 jours.
> de par sa collaboration avec l’Agence d’urbanisme Le Havre–Estuaire de la Seine, le stagiaire devra pouvoir partir en déplacement  (réunion de communication au Havre ou à Rouen) et en repérage de sites pour l’événement par exemple – frais pris en charge par l’ENSP.
> l’ENSP mettra à disposition un ordinateurportable pour le stagiaire avec les différentslogiciels nécessaires.
> poste basé à l’ENSP, site de Versailles ; prise encharge du titre de transport domicile/travail selonla réglementation en vigueur.

Compétences requises
DES SAVOIRS : en terme de stratégie de communication ; quelques notions de graphismes ; un intérêt pour le paysage ; curiosité et recherche d’innovations.
DES SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES : maîtrise indispensable des logiciels suivants : Illustrator, Photoshop, InDesign pour la mise en page,
et le pack Microsoft office pour la gestion administrative.
DES SAVOIRS-ÊTRE : ouverture d’esprit ; fiabilité ; savoir communiquer ses idées et partager celles des autres ; être capable de travailler en équipe ;
savoir s’impliquer dans un travail en réseau ; facilités relationnelles.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à j.billey@ecole-paysage.fr