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Fiche de poste : Assistant chef de projet (F/H)
Date de mise en ligne : 29 mai 2023
Présentation d’Atelier 27 Paris
Atelier 27 compose des collections uniques d’oeuvres d’art et d’objets décoratifs créées sur-mesure pour des projets d’hôtellerie d’exception ou de résidences privées haut de gamme. Atelier 27 propose un service complet, depuis la direction artistique, jusqu’à l’installation, en passant par le sourcing, les achats, la production, l’expédition et l’installation des collections.
Références : Hôtel Lutetia à Paris, Café Royal à Londres, Hôtel de Paris à Monaco, Hôtel Rosewood à Vienne Autriche, Raffles Hôtel Cairo Egypte, Four Seasons Suisse, Palaces au Maroc, résidences privées à Londres, Dubaï et Hong Kong. Plus d’informations sur notre site.
Mission de l’assistant chef de projet
L’assistant chef de projet travaille sous la direction du chef de projet, qui lui-même travaille sous la direction du directeur des projets et de la direction artistique générale de l’agence.
Différentes tâches lui sont attribuées : il aide le CP à organiser le projet et à s’assurer que toutes les phases de celui-ci se déroulent selon les plans et dans les temps. L’assistant chef de projet assume les responsabilités du projet face aux fournisseurs du projet (artistes, designers, artisans…). Aussi, il est en charge des prises de contact avec les fournisseurs du projet, d’obtenir toutes les informations qui seront utilisées par le chef de projet pour établir un budget et un planning général de projet, et ainsi de rendre compte de la progression du projet auprès du Client.
Il est également en charge de sourcer lui-même les objets et oeuvres d’art, suivant les directions qui lui sont données, de proposer des solutions de production et de faire établir des chiffrages adaptés aux besoins du projet.
Il doit produire les différents documents de présentation des étapes de projet au Client.
L’assistant chef de projet doit aussi être en contact avec les autres membres de l’équipe afin de fluidifier les circuits de communication, de validation et de présentation au groupe du travail validé par le Client. Il est également en charge de produire les informations bi-hebdomadaires de veille du marché et de la concurrence pour informer l’équipe.
Compétences et qualifications requises
L’assistant chef de projet doit savoir utiliser inDesign, Autocad, Photoshop et Excel.
Il doit savoir parler et écrire en anglais de façon adaptée à la vie professionnelle. La maîtrise d’autres langues vivantes est un atout fortement apprécié. Atelier 27 Paris – 18 rue du Temple 75004 Paris – www.atelier27paris.com
Un bon assistant chef de projet est avant tout très organisé, méticuleux et possède l’esprit d’équipe. Il sait également transmettre des informations au groupe après les avoir analysées. Outre la polyvalence, voici donc les compétences à rechercher chez un assistant chef de projet :
– l’esprit d’initiative
– l’écoute (des clients et collaborateurs) et la prise de notes active et systématique
– la flexibilité et des aptitudes à s’adapter aux imprévus
– L’organisation et la méthodologie de travail
– Un fort intérêt pour les arts et la décoration est indispensable
Expérience requise
Idéalement, l’assistant chef de projet a déjà occupé divers postes dans des domaines tels que le développement et le conseil, au sein d’agences d’architecture d’intérieur ou d’éditeurs de design.
Formation et diplômes requis
Diplôme d’écoles d’arts appliqués ou de design.
Informations sur le contrat proposé et sur le salaire
Le contrat proposé est un CDI à partir du 1er septembre 2023.
La rémunération mensuelle brute fixe est de 2500 euros.
Les bureaux d’Atelier 27 se trouvent au 18 rue du Temple 75004 Paris.