STAGE - Aide au montage et à la communication d'un événement autour des paysages de la Vallée de la Seine

Publié le 4 Février 2019

Informations sur la société

Société ou organisme: 
École nationale supérieure de paysage de Versailles-Marseille
Personne à contacter: 
Joséphine Billey, cheffe de projet "Paysage et Vallée de la Seine"
Téléphone: 
0685628052
Description: 
Depuis 2015, l’École nationale supérieure de paysage (ENSP), 10 rue du Maréchal Joffre à Versailles, anime le réseau des acteurs qui travaillent à l’aménagement du territoire et des paysages, entre Cherbourg et Paris, dans le cadre du CPIER Vallée de la Seine*. L’ENSP, en partenariat avec l'Agence d'urbanisme de la région du Havre sur cette mission, se charge donc d’accompagner les acteurs du paysage dans les grands projet d’aménagement liés au développement de la vallée et de la baie de la Seine en organisant une série d’événements fédérateurs, comme des workshop étudiants, ateliers professionnels, etc. Tous les ans, en septembre, l'ENSP organise une grande journée de rentrée avec tous les acteurs du réseau pour présenter ces événements, et annoncer le programme des actions futures. *de la fiche 1.3 du Contrat de plan interrégional État-Régions de la Vallée de la Seine passée entre l’État et les Régions Normandie et Île-de-France.

Informations sur le poste

Intitulé du poste: 
Aide au montage et à la communication d'un événement autour des paysages de la Vallée de la Seine
Lieu: 
Versailles/Île-de-France
Rémunération: 
OUI, selon réglementation en vigueur
Date de début: 
du 3 juin au 31 juillet 2019 + 2 jours d'événement les 18 et 19 septembre 2019
Description du poste: 
>> Objectifs du stage Le stage proposé répond à des enjeux de communication des événements de l’ENSP en proposant de participer au montage de la grande journée de Rentrée du Réseau de septembre 2019. Dans ce cadre, le stagiaire devra penser la stratégie de communication de l'événement, produire les documents de communication nécessaires, conseiller l'ENSP sur les possibilités de valorisation de ses événements, aider au montage de la journée, et bien entendu participer à la journée. Le stagiaire pourra être amené à travailler en concertation avec la chargée de communication de l'Agence d'urbanisme de la Région du Havre >> Activités : PHASE 1 : montage de l'événement - juin-juillet 1) Elaboration et réalisation d'une stratégie de communication de l'événement : 2-3 semaines - réflexion sur la stratégie de communication - création des supports de communication : affiche/flyers/invitation pour annoncer l'événement, - envoi des invitations, communication sur le site internet, diffusion sur les réseaux sociaux, etc. - 2) Préparation de l'événement : 1 mois et 1-2 semaines - recherche de lieu d'accueil - repérage in situ - aide au montage collectif du programme de la journée et des interventions - contact/rencontre avec les intervenants en amont, définition de leur discours - aide à la recherche de prestataires pour l'élaboration du buffet - rédaction/mise en page/impression du programme et des documents à distribuer - aide à la gestion des invitations et de la liste des participants - réalisation de badges et de goodies pour les participants - possibilité de réalisation d'une vidéo de la journée avec des techniciens vidéastes PHASE 2 : Participation à la journée de Rentrée du Réseau - en septembre 2019 1) Aide à installation logistique la veille : - aide à l'affichage, organisation spatiale des espaces, de la signalétique si besoin - création de badges - montage du buffet et coordination des prestataires - test du matériel technique (caméra, micro, etc.) 2) Aide au bon déroulement de la journée : - accueil des participants, remise des badges, des programmes - retranscription en live sur les réseaux sociaux, Twitter, etc. - aide au rangement, décrochage, etc. - si besoin : aide technique pour filmer, faire les prises de son, interviews des intervenants >> Contraintes liées au poste - Demande de participation à l'événement de la Rentrée du Réseau en septembre 2019 sur 2 jours - De par sa collaboration avec l'Agence d'urbanisme de la Région du Havre, le stagiaire devra pouvoir partir en déplacement : réunions de communication au Havre ou à Rouen, repérage de sites pour l'événement par exemple  ; (les frais de mission sont pris en charge par l’ENSP). - l'ENSP mettra à disposition un ordinateur fixe pour le stagiaire avec les différents logiciels (graphiques , bureautiques) nécessaires.
Profil souhaité: 
Formation possible : création design, communication, évènementiel , graphisme, paysagiste concepteur etc. Niveau : BAC + 2 ou plus